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Gerencia de Proyectos
Descripción General del Servicio
La Gerencia de Proyectos se constituye en una instancia de dirección, sobre la base de las directrices establecidas por el Mandante, que contempla la gestión de planificación, coordinación, seguimiento y control, bajo una perspectiva integral que abarca todas las acciones necesarias para lograr las metas del Proyecto fijadas por el Mandante.
El Mandante se beneficia de este servicio, pues al externalizar por intermedio de CTO la Gerencia de Proyectos que requiere abordar, adquiere en forma instantánea los procedimientos de gestión de proyecto y la experiencia multidisciplinaria de un equipo humano ad-hoc, y con ello no distrae el foco y acción del giro de su actividad.
Por otra parte, con este servicio, el Mandante también se beneficia del equipo profesional de CTO, logrando en forma automática un alto nivel de dirección y control especializado sobre el Proyecto gracias a la fluida capacidad de interlocución con todos los actores que intervienen, tales como arquitectos, calculistas y otros proyectistas de especialidades, estableciendo con ellos un nivel superior de diálogo técnico.
De esta forma se consigue detectar y prevenir errores propios y frecuentes en un proceso de esta naturaleza, evitando con ello los impactos en costos, calidad y plazos.
La Gerencia de Proyectos provee al Mandante toda la información necesaria para la adecuada toma de decisiones, en forma oportuna y con los análisis pertinentes, sin perjuicio de mantenerlo completamente informado, a través de las Minutas o Informes de reuniones periódicas con proyectistas y otros actores. Estas Minutas pueden verse en el Website CTO en cualquier momento. Los diferentes actores dispondrán de una clave de acceso para tal efecto.
De esta forma se consigue detectar y prevenir errores propios y frecuentes en un proceso de esta naturaleza, evitando con ellos los impactos en costos, calidad y plazos.
El equipo a cargo de este servicio dependerá de las necesidades del mandante y de la complejidad del proyecto.
Descripción General del Servicio
En resumen, el servicio de Gerencia de Proyecto considera brindar una gestión especializada en los distintos aspectos requeridos para lograr los resultados esperados del proyecto, tales como:
A. Aportar experiencia al momento de establecer el equipo que conformará el proyecto; en este aspecto la Gerencia de Proyecto estará en condiciones de efectuar propuestas concretas de organización.
B. Aportar experiencia en el análisis de los parámetros e indicadores económicos del proyecto pudiendo complementar los estudios preliminares que haya efectuado el mandante.
C. Elaborar y proponer el plan de trabajo base para cada una de las etapas del proyecto.
D. Cotizar, proponer y contratar los estudios necesarios para la correcta consecución del proyecto. En términos generales tales estudios guardan relación con la Topografía, la Mecánica de Suelos, el Impacto Ambiental y otros según las necesidades del proyecto.
E. Una vez establecidos y confirmados por el mandante los parámetros básicos sobre los cuales operará el proyecto, se procederá a cotizar, proponer y contratar los proyectos de especialidades.
F. Estructuración de un presupuesto referencial valorizado sobre la base de indicadores que serán aportados por la Gerencia de Proyecto.
G. Revisión de los proyectos con el objeto de optimizar costos.
H. Revisión de la compatibilidad de los distintos proyectos de especialidades en relación al proyecto de arquitectura.
I. Coordinar para completar la arquitectura de detalles.
J. Coordinar para completar los proyectos de especialidades.
K. Elaborar el itemizado de presupuesto con el método CTO para el proceso de licitación.
L. Elaborar las especificaciones técnicas finales con el método CTO.
M. Análisis y proposición de modalidad de contratación de las obras.
N. Preparar las Bases Administrativas de la propuesta.
O. Preparar el Modelo de Contrato de Construcción.
P. Llamado a propuesta de construcción (Licitación) del proyecto y gestión del proceso de preguntas, aclaraciones y estandarización de respuestas. Este proceso se realiza a través del Website CTO.
Q. Evaluación, calificación técnica y económica de las ofertas recibidas.
R. Recomendación de adjudicación.
S. Asesoría en la firma del contrato de construcción.
T. Administración global del contrato de construcción, de las especialidades, de la inspección técnica, etc.
U. Gestión de recepción de obra y de Post entrega.
